公益財団法人砂原児童基金は、主に香川を中心として地域の将来を担うべき小学生から高校生までの子ども達の健全な育成と自立に寄与すること及び外国人留学生に対する支援活動を通じて国際相互理解の促進に寄与することを目的として事業活動を行っています。当財団が取得する個人情報はこの事業活動のために使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令およびその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報を保護・管理します。

1. 個人情報の取得

   　当財団は、適法かつ公正な手段により、利用目的をできる限り特定して必要な範囲の個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用

   　当財団が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲に限定して利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、事前に本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報の提供

   　当財団は、同意を得た場合または法令により許される場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合には、委託先を必要かつ適切な範囲で監督します。

4. 個人情報の管理

   　当財団は、個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防等、適切な管理に努めます。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

   　当財団は、保有個人情報について、本人による個人情報の開示、訂正、利用停止等の取り扱いに関する問合せは、随時受付け、適切かつ速やかに対応いたします。

6. 法令遵守のための取り組みの維持と継続

   　当財団は、個人情報保護に関する法令およびその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。

7. ポリシーの見直し

   　当財団は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

平成２８年１２月５日
公益財団法人砂原児童基金

公益財団法人砂原児童基金が業務上保有する個人情報の利用目的

1. 個人情報の利用目的等

   １） 個人情報の利用範囲

   　当財団は、以下の事業で個人情報を利用いたします。

   1. 小学生から高校生までの子ども達に対する助成及び自主事業
   2. 児童養護施設等に入所し生活する子ども達に対する助成事業
   3. 子ども達を支援する活動を行う団体への助成事業
   4. 海外からの外国人留学生に対する奨学金事業
   5. その他財団の目的を達成するために必要な事業

   ２）個人情報の利用目的

   　当財団が保有する個人情報は、上記１）の事業に関し、次の目的で利用します。

   1. 当財団が行う助成事業のお知らせ、案内、申込・登録の確認、通知及び提供
   2. 選考委員への選考資料の配布
   3. 理事会、評議員会、選考委員会の会議資料等の配布
   4. 当財団ホームページへの掲載
   5. 報道機関（新聞、業界誌等）への情報提供
   6. その他、上記に準ずる、または関連する業務の実施

2. 第三者提供に関する事項

   　当財団は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合には、委託先を必要かつ適切な範囲で監督します。

   (1) 本人の同意がある場合 (2) 統計的なデータ等、特定の個人を識別することができない状態で開示・提供する場合 (3) 法令等に基づき開示・提供が義務づけられるなど正当な理由がある場合 (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 (5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 (6) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人情報に関するお問合せ先

   　当財団の保有個人データについて、本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去の申し出およびその他の個人情報に関するお問合せは、下記の当財団事務局にて受付いたします。

   ■ 受付窓口

   • ●お電話による場合

     公益財団法人砂原児童基金TEL 087-837-2230

   • ●お手紙による場合

     公益財団法人砂原児童基金〒760-0004 香川県高松市西宝町３丁目６番２２号

   • ●電子メールによる場合

     公益財団法人砂原児童基金s-jidou@s-jidoukikin.or.jp

   ご訪問については、直接ご訪問いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

平成２８年１２月５日
公益財団法人砂原児童基金